Elaboración de un plan familiar Decisión entre permanecer en su casa o abandonarla Plan de preparación para mascotas	Artículos para personas con necesidades especiales Plan en caso de cortes de servicio Plan escolar	Preparación para patrones En un vehículo en movimiento Plan para edificios altos

Elaboración de un plan para el lugar de trabajo

Consulte a su patrón acerca de los planes de emergencia para cada lugar de trabajo. Debe agregar esta información a los planes de emergencia de su familia. Si no existe un plan de trabajo, ofrézcase para ayudar a elaborarlo. Esto ayudará a que todos los empleados de su lugar de trabajo permanezcan seguros en caso de desastres.

Sugerencias para patrones

Si usted es patrón, elabore los planes necesarios para poder continuar con las actividades comerciales. Si está preparado, puede superar los desastres naturales y causados por el hombre y regresar a las operaciones comerciales normales. La elaboración de un plan con anticipación no sólo lo ayudará a proteger su inversión comercial y su medio de vida, sino que además constituirá un apoyo para:

• Sus empleados
• Sus clientes
• Su comunidad
• Su economía local
• Su país

A continuación, se describen algunas sugerencias y algunos recursos para ayudarlo a comenzar:

1. Evalúe sus riesgos y vulnerabilidades:
        - Identifique las operaciones y el personal necesarios para la supervivencia y la recuperación.
        - Establezca los procedimientos para la cadena de mando.
        - Incluya al personal en todos los niveles de la elaboración del plan.
        - Identifique a los proveedores, abastecedores y distribuidores clave.
        - Imprima una lista de estos proveedores, abastecedores y distribuidores,
          que incluya los nombres, los números de teléfono, las direcciones de los contactos, etc.
          y asegúrese de que todos los miembros de su equipo ejecutivo o de gerencia
          tengan una copia de este documento guardada fuera de las instalaciones.
        - Pregúnteles acerca de sus planes de emergencia.
        - Tenga un plan en caso de que no sea posible acceder a las instalaciones.
        - Revise sus necesidades periódicamente y actualice su plan según sea necesario.
        - Puede elaborar una cadena telefónica para que, en caso de que necesite        comunicarse con todo el personal fuera del horario de trabajo normal,
         se establezca un protocolo que pueda seguirse fácilmente. 
   
   
   
2. Comuníquese con la gerencia y los empleados:
        - Utilice las comunicaciones de la compañía, como circulares, mensajes de correo electrónico y sitios Web.
        - Cuente con un número de contacto central fuera de la ciudad para recibir los mensajes de los empleados.
        - Pregunte a los empleados con necesidades especiales cómo puede ayudarlos a prepararse.
        - Practique sus planes regularmente con sus compañeros de trabajo.
        - Promueva la preparación familiar e individual.
   
   
   
3. Elabore un plan para permanecer en el edificio o abandonarlo:
        - Tenga preparado un plan de la compañía para "aislar el lugar de refugio" o abandonar las instalaciones.
        - Escuche las noticias para conocer la información más reciente.
   
   
   
4. Elabore un plan para abandonar las instalaciones:
        - Decida cómo trasladar a los trabajadores y visitantes de manera rápida y efectiva.
        - Tenga preparados planes de evacuación individuales para compañías con varios locales.
        - Coordine y practique los planes con las compañías, los inquilinos cercanos, etc. para        evitar confusiones.
   
   
   
5. Elabore un plan para permanecer en las instalaciones:
        - Aprenda a "aislar el lugar de refugio".
        - Disponga de los suministros de emergencia suficientes para todos sus
          trabajadores y para los visitantes.
   
   
   
6. Escriba un Plan de comunicación de crisis:
        - Detalle cómo se comunicará su organización con las        personas (empleados, funcionarios, clientes, etc.) después de un desastre.
   
   
   
7. Proteja la salud de los empleados después de un desastre:
        - Facilite la recuperación de la compañía reestableciendo las
          rutinas comerciales regulares.
        - Ofrezca consejeros profesionales para ayudar a los trabajadores
   a superar       sus miedos y ansiedades relacionados con el desastre.
        - Dé tiempo a los empleados para que verifiquen el estado de salud y la seguridad de su familia.
   
   
   
8. Revise la cobertura de seguro:
        - Asegúrese de que su cobertura de seguro esté
          actualizada y sea adecuada según sus necesidades.
        - Sepa lo que su póliza cubre y lo que no cubre.
        - Conserve la información de contacto para reclamos al seguro en un lugar accesible.
   
   
   
9. Prepárese para las interrupciones en los servicios:
        - Elabore planes de emergencia de respaldo para cortes extendidos.
        - Consulte a los proveedores de los servicios acerca de alternativas de emergencia.
   
   
   
10. Asegure las instalaciones, los edificios y las plantas:
         - Instale extintores de incendio, alarmas de humo y detectores de humo.
         - Elabore un plan para la seguridad de la correspondencia.
         - Asegure los equipos valiosos.
         - Cerciórese de que se hayan realizado la inspección y el mantenimiento adecuados del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC).
         - Puede remodelar el sistema de filtración de su edificio para
           protegerlo contra amenazas de sustancias transportadas por el aire.
    
    
    
11. Mejore la seguridad cibernética:
         - Proteja sus datos y sus sistemas de Tecnología de la información (IT).
         - Utilice software antivirus y manténgalo actualizado.
         - No abra correo electrónico de fuentes desconocidas.
         - Use contraseñas poco frecuentes.
         - Tenga servidores de seguridad instalados en sus computadoras.
         - Haga copias de seguridad de sus datos regularmente.
         - Actualice regularmente los parches de seguridad.
    

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